Suha Onay: E-Defter Geçişi, Doğru Yazılım Seçimiyle Sorunsuz Olur

01.01.2025 itibariyle Türkiye’deki işletmeler için e-defter zorunluluğu başlıyor. Bu tarih itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan mükellefler, e-defter uygulamasına geçmek zorunda olacak. E-defter, işletmelerin yevmiye defteri ve büyük defterlerini elektronik ortamda hazırlayarak, verilerin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlar. Bu geçiş sürecinde doğru yazılım seçimi büyük önem taşır. DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, e-defter geçişinin doğru yazılım ile hızlı ve sorunsuz olabileceğini belirtiyor. Bulut ERP yazılımları, donanım maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere maliyet avantajı sağlıyor ve tüm finansal süreçlerin entegre bir şekilde yönetilmesine imkan tanıyor. DİA Yazılım, bulut tabanlı ERP çözümü ile KOBİ’lerin dijital dönüşüm yolculuklarında güvenilir bir iş ortağı olarak, e-defter geçişi sürecini en verimli şekilde yönetmelerine yardımcı oluyor.

E-defter, e-dönüşüm uygulamaları ile birlikte gelen hizmetlerden biri. Resmi gazetede yayınlanan tebliğ ile işletmeler için 01.01.2025 tarihinden itibaren e-defter zorunluluğu getirildi. Süreci değerlendiren DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, e-defter geçişinin, doğru yazılım seçimi ile sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleşebileceğini açıkladı.

Yeni düzenlemeyle birlikte bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler ve ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler 01.01.2025 tarihinden itibaren E-defter zorunluluğuna dahil edildi. E-defter, VUK ve TTK hükümlerince tutulması elzem olan yevmiye defteri ve büyük defterin istenilen format ve standartlarda uygun olarak elektronik ortamda hazırlanması, korunmak için kayıt altına alınması, değişmezliğinin, bütünlüğünün, kaynağının doğruluğunun kesinleşmesini ve bir ispat aracı olarak kullanılmasını sağlayan bir uygulama. 

Süreci değerlendiren DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, “1 Ocak 2025 itibariyle e-defterin tüm firmalar için zorunlu hale gelmesi, ülkemizde dijitalleşme sürecini hızlandırdı. E-dönüşüme ilk adımı atacak ve e-defter kullanmaya başlayacak olan işletmeler için bulutta olmayan yazılım kullanımında, bazı donanım maliyetleri göz korkutucu olabiliyor. Yüzde yüz bulut teknolojisini kullanan bir yazılım seçilmesi halinde, donanım yatırımı yapmadan kullanım sağlanabiliyor. Bulut ERP yazılımları, firmaların e-deftere geçişlerinde en verimli araç olarak öne çıkıyor. Bulut ERP’ler sadece firmaların e-defter süreçlerini yönetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmelerin tüm finansal süreçlerini entegre bir şekilde takip etmelerini de sağlar. Biz bu noktada DİA Bulut ERP olarak, hem güvenlik hem de verimlilik açısından en yüksek standartlara sahip şekilde, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuklarında güvenilir bir iş ortağı olmaya devam ediyoruz. E-defter geçişi, doğru yazılım seçimi ile sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir ve biz DİA olarak, bu süreçte KOBİ’lerimizin yanında olmaktan gurur duyuyoruz." şeklinde konuştu.

DİA Yazılım AŞ: 2004 Yılında KOSGEB Teknoloji Geliştirme Desteği ile ODTÜ Teknokent’te kuruldu. Ticari yönetim sistemi olarak her sektörden KOBİ’nin iş yönetim süreçlerini kontrol ve takip etmelerini sağlayan, birbirine entegre çalışan ticari yazılımlar için çalışmaktadır. TÜBİTAK ve Avrupa Birliği destekli uluslararası Ar-Ge projelerinde yer alarak sürekli Ar-Ge yeteneğini geliştirmektedir. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı olarak, muhasebeden üretime, stok-depo yönetiminden diğer tüm satış ve satın alma süreçlerine kurumların iş süreçlerine verimlilik ve hız katmayı amaçlayarak yola çıkmıştır. Tamamen DİA Yazılım AŞ. tarafından geliştirilmiş özel bir altyapı üzerinde ve bulut teknolojisi ile çalışan DİA, SaaS (Software As A Service – Hizmet Olarak Yazılım) modeliyle pazarlanmakta ve KOBİ'lerin maliyetlerini düşürmekte, verimliliklerini artırmaktadır.

1. E-defter Zorunluluğu: 01.01.2025 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için e-defter kullanımı zorunlu hale getirildi.
2. Yeni Tebliğ: Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğ ile e-defter süreci yasal bir zorunluluk haline geldi.
3. Kimleri Kapsıyor?: Bilanço esasına göre defter tutan ve ihtiyari olarak bilanço esasını seçen mükellefler bu kapsama alındı.
4. E-Defter Tanımı: Yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda kayıt altına alınması, saklanması ve güvenli şekilde kullanılması sürecidir.
5. Amaç: Değişmezlik, bütünlük, doğruluk ve ispat aracı olarak kullanılmasını sağlamak.
6. Dijitalleşme Süreci: E-defter zorunluluğu, Türkiye’de işletmelerin dijitalleşme sürecini hızlandırıyor.
7. DİA Yazılım Açıklaması: DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, e-defter geçiş sürecinin doğru yazılım seçimiyle sorunsuz olacağını belirtti.
8. Donanım Maliyetleri: Geleneksel ERP sistemleri, donanım yatırımları gerektirirken bulut tabanlı çözümler bu maliyetleri ortadan kaldırıyor.
9. Bulut ERP Avantajı: Bulut ERP sistemleri, işletmelerin tüm finansal süreçlerini entegre şekilde takip etmesine olanak tanıyor.
10. DİA Bulut ERP: İşletmelere güvenli ve verimli bir dijital dönüşüm süreci sunuyor.
11. KOBİ’lere Destek: DİA, KOBİ’lerin e-defter geçiş sürecinde güvenilir bir iş ortağı olduğunu vurguluyor.
12. Hızlı Geçiş Süreci: Doğru yazılım seçildiğinde e-defter geçişi sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlanabiliyor.
13. E-Defterin Faydaları: İşletmelere veri güvenliği, zaman tasarrufu, mevzuata uyumluluk ve kolay erişim sağlıyor.
14. Bulut ERP ve Güvenlik: Verilerin güvenliği ve entegrasyonu açısından bulut ERP sistemleri büyük avantaj sağlıyor.
15. DİA’nın Kuruluşu: 2004 yılında ODTÜ Teknokent’te KOSGEB Teknoloji Geliştirme Desteği ile kuruldu.
16. Ar-Ge Çalışmaları: DİA, TÜBİTAK ve Avrupa Birliği destekli projelerde yer alarak sürekli kendini geliştiriyor.
17. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP): DİA, işletmelerin muhasebe, üretim, stok ve satış süreçlerini yönetmelerine yardımcı oluyor.
18. SaaS Modeli: Hizmet olarak yazılım (SaaS) modeliyle KOBİ’lerin maliyetlerini düşürüyor.
19. Bütünleşik Ticari Yönetim Sistemi: DİA, birbirine entegre çalışan ticari yazılımlar sunuyor.
20. Müşteri Hedef Kitlesi: Küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ) yönelik çözümler üretiyor.
21. Dijital Dönüşüm Etkisi: E-defterin zorunlu hale gelmesi, işletmelerin muhasebe süreçlerinde dijital dönüşümü hızlandırıyor.
22. Mevzuata Uyumluluk: E-defter kullanımı, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu’na (TTK) uygun olarak işletmelerin uyumluluğunu artırıyor.
23. Kâğıt Tabanlı Defterlerin Sonu: Kâğıt defterlerin yerini dijital defterler alıyor, arşivleme ve depolama süreçleri kolaylaşıyor.
24. Denetim Kolaylığı: Yetkili kurumlar, e-defter sayesinde daha kolay ve şeffaf bir denetim yapabiliyor.
25. Veri Bütünlüğü: E-defter, bilgilerin değiştirilmemesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlıyor.
26. Çevre Dostu Uygulama: Kağıt israfını önleyerek çevre dostu bir finansal süreç sunuyor.
27. Uzaktan Erişim: Bulut tabanlı sistemler sayesinde işletmeler her yerden muhasebe kayıtlarına erişebiliyor.
28. E-Fatura ve E-Arşiv ile Entegrasyon: E-defter, e-fatura ve e-arşiv sistemleriyle uyumlu çalışıyor.
29. Güvenli Veri Saklama: Veriler, özel şifreleme yöntemleriyle korunarak siber saldırılara karşı güvence altına alınıyor.
30. Muhasebeciler İçin Kolaylık: Muhasebe işlemleri, bulut sistemleriyle daha hızlı ve hatasız yürütülebiliyor.
31. Vergi Uygulamaları ile Uyum: Vergi beyan ve kayıt süreçlerinde uyum kolaylığı sağlıyor.
32. Elektronik Onay Mekanizması: E-defter, dijital olarak onaylandığı için kağıt üzerinde imza ihtiyacını ortadan kaldırıyor.
33. Hukuki Delil Niteliği: E-defter kayıtları, hukuki süreçlerde ispat aracı olarak kullanılabiliyor.
34. Otomatik Güncellemeler: Bulut ERP sistemleri, mevzuat değişikliklerine otomatik uyum sağlıyor.
35. Maliyet Avantajı: Kağıt, yazıcı, depolama ve personel maliyetlerini azaltıyor.
36. E-Dönüşüm Sürecinde Kilit Rol: E-defter, dijitalleşme ve e-dönüşüm sürecinde işletmelere rehberlik eden önemli bir adım.
37. Küresel Rekabette Avantaj: Dijital süreçlere geçen işletmeler, uluslararası rekabette avantaj sağlıyor.
38. İşletmelerin Adaptasyonu: İşletmelerin bu yeni sisteme hızla adapte olması için bilinçlendirme çalışmaları yapılmalı.
39. DİA’nın Vizyonu: KOBİ’lere dijitalleşme sürecinde en uygun yazılım çözümlerini sunarak iş süreçlerini iyileştirmek.
40. Gelecekteki Trendler: Bulut ERP sistemleri, gelecekte tüm işletmelerin finansal ve ticari yönetim süreçlerinde yaygın hale gelecek.