TKDK'dan Başvuru Sahiplerine Büyük Kolaylık: Yeni Yardımcı Hesaplama Programları (YHP) Yayınlandı!
Ankara – Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK), IPARD projeleri için iş planı hazırlama sürecini kolaylaştırmak amacıyla B1, B2 ve B3 iş planı formatlarına özel olarak geliştirilmiş Yardımcı Hesaplama Programlarını (YHP) kullanıma sundu. Başvuru sahipleri ve danışmanlar için tasarlanan bu Excel tabanlı programlar, iş planlarının en kritik bölümü olan mali tabloların hatasız ve hızlı bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olmayı hedefliyor.
TKDK yetkilileri, bu programların kullanımının zorunlu olmadığını, tamamen başvuru sahibi veya danışmanın inisiyatifinde olduğunu belirtti. Ancak, özellikle karmaşık finansal projeksiyonlar, amortisman hesaplamaları ve nakit akış tabloları gibi konularda önemli bir rehber niteliği taşıyan bu araçların, başvuru kalitesini artırmada önemli bir rol oynaması bekleniyor.
Programların temel amacı, veri girişlerini otomatik olarak ilgili tüm tablolara yansıtarak hem zamandan tasarruf sağlamak hem de manuel hesaplamalardan kaynaklanabilecek olası hataları en aza indirmektir.
Önemli Uyarı: Sorumluluk Kullanıcıya Ait
TKDK, programların başvuru sahiplerine bir kolaylık olarak sunulduğunu, ancak programdan kaynaklanabilecek herhangi bir hatadan veya yanlış kullanımdan doğacak problemlerden sorumlu tutulamayacağını önemle vurguladı. Bu nedenle, kullanıcıların program çıktılarını son kez kontrol ederek iş planlarına aktarmaları büyük önem taşıyor.
Programı Kullanmadan Önce Bilinmesi Gerekenler: Teknik Gereksinimler ve Makro Ayarları
Yardımcı Hesaplama Programlarından tam verim alabilmek ve hatalı sonuçlarla karşılaşmamak için kullanıcıların belirli teknik gereksinimleri karşılaması gerekiyor. Programların doğru çalışması için bilgisayarınızda
Microsoft Excel 2007 veya daha güncel bir sürümün yüklü olması şarttır. Daha eski Excel versiyonları, programın hatalı çalışmasına neden olabilmektedir.
Dosya Formatını Korumak Hayati Önem Taşıyor
Tüm Yardımcı Hesaplama Programları, makro içerebilen özel bir Excel formatı olan
.xlsm uzantısıyla sunulmaktadır. Çalışmalarınızı kaydederken veya dosyayı kopyalarken dosya uzantısının kesinlikle değişmediğinden emin olmalısınız. Farklı bir formatta (örneğin .xlsx) kaydedilen dosyalar, makroların devre dışı kalmasına ve programın işlevsiz hale gelmesine yol açacaktır.
En Kritik Adım: Makroları Etkinleştirmek
Programların kalbi olan otomatik hesaplama ve buton fonksiyonları, makrolar aracılığıyla çalışmaktadır. Bu nedenle, dosyayı her açtığınızda Excel'in üst kısmında beliren "Güvenlik Uyarısı"na dikkat etmelisiniz.
Makroları etkinleştirmek için:
"Güvenlik Uyarısı" çubuğundaki"Seçenekler" butonuna tıklayın.
Açılan pencerede"Bu içeriği etkinleştir" seçeneğini işaretleyip "Tamam" butonuna basın.
Bu işlemi her seferinde yapmak istemeyen kullanıcılar, kılavuzlarda detaylı olarak anlatılan adımları izleyerek "Güven Merkezi Ayarları" üzerinden makroları kalıcı olarak etkinleştirebilirler.
Veri Girişinin Püf Noktaları: Sarı Hücreler ve Otomatik Hesaplamalar
Tüm B1, B2 ve B3 Yardımcı Hesaplama Programları, kullanıcı dostu bir arayüzle tasarlanmıştır. Veri giriş mantığı oldukça basittir:
Yalnızca sarı renk ile işaretlenmiş hücrelere veri girişi yapılmalıdır. Sarı olmayan diğer tüm hücreler, girilen bilgilere göre otomatik olarak hesaplanır ve bu hücreler parola korumalı olduğu için doğrudan müdahaleye kapalıdır.
Programların Yapısı ve Sayfalar
B1 ve B2 Programları: Bu iki program, daha detaylı bir yapıya sahiptir ve toplam 7 Excel sayfasından oluşur: "VeriGiris", "YatirimButcesi", "Kapasite", "IsletmeSer", "Gelirler", "Giderler" ve "NakitAkis". Kullanıcılar, tüm verileri sadece"VeriGiris" sayfasına girerler. Bu sayfaya girilen bilgiler, diğer 6 sayfadaki ilgili tüm mali tabloları otomatik olarak doldurur.
B3 Programı: Daha küçük ölçekli projeler için tasarlandığından, B3 programı daha sade bir yapıdadır ve yalnızca 2 Excel sayfasından oluşur: "VeriGiris" ve "Tablolar". Benzer şekilde, tüm veri girişi "VeriGiris" sayfasına yapılır ve sonuçlar "Tablolar" sayfasında otomatik olarak oluşturulur.Otomatik Satır Ekleme Butonlarını Kullanın
Gelir, gider ve ürün listesi gibi tablolarda birden fazla kalem girmeniz gerektiğinde, program içinde yer alan
"+" veya "EKLE" butonlarını kullanmanız zorunludur. Manuel olarak satır veya sütun eklemeye çalışmak, formüllerin bozulmasına ve programın tamamen hatalı sonuçlar vermesine neden olacaktır.
Unutmayın, ondalık sayılar girilirken nokta (.) yerine virgül (,) kullanılmalıdır (Örn: 1,50).
Proje Ölçeğinize Göre Doğru Araç: B2 ve B3 Yardımcı Programlarının Karşılaştırması
TKDK, farklı proje ölçekleri için farklı iş planı formatları sunduğu gibi, Yardımcı Hesaplama Programlarını da bu formatlara uygun olarak özelleştirmiştir. Özellikle büyük ölçekli projeler için kullanılan B2 YHP ile küçük ölçekli projelere yönelik B3 YHP arasında belirgin yapısal farklar bulunmaktadır.
B2 Yardımcı Hesaplama Programı (Büyük ve Detaylı Projeler İçin):
Kapsamlı Veri Girişi: "VeriGiris" sayfası; yatırım bütçesi, üretim/satış bilgileri, diğer gelirler, tam kapasite işletme giderleri, işletme sermayesi, amortisman ve mali giderler gibi çok sayıda detaylı tablo içerir. 10 Yıllık Projeksiyon: Girilen verilerle işletmenin 10 yıllık gelir-gider, nakit akış ve amortisman projeksiyonlarını otomatik olarak oluşturur. Ayrıntılı Gider Analizi: Giderleri; Üretim Giderleri, Genel Yönetim Giderleri ve Pazarlama Giderleri olarak üç ana kategoriye ayırır ve ayrı ayrı tablolaştırır. Ürün Çeşitliliği: 20 adede kadar farklı ana ürün veya hizmet için kapasite ve satış verisi girilmesine olanak tanır.B3 Yardımcı Hesaplama Programı (Küçük ve Sade Projeler İçin):
Odaklanmış Veri Girişi: "VeriGiris" sayfası, yalnızca yatırım bütçesi, gelirler, genel giderler ve mali giderler gibi temel tabloları içerir. Kısa Dönem Projeksiyon: Bu program, 10 yıllık bir projeksiyon yerine, sadece yatırım dönemi ve yatırım sonrası ilk işletme yılını kapsayan bir nakit akış tablosu oluşturur. Tek Gider Tablosu: Giderler, "Tam Kapasitede Yıllık İşletme Giderleri" başlığı altında tek bir tabloda toplanır. Basitleştirilmiş Gelir Girişi: Ana ürünler ve diğer gelirler ayrımı yapmadan, tüm gelir kalemlerinin tek bir "Gelirler" tablosuna girilmesine imkân tanır.Doğru programı seçmek, iş planınızın formatıyla tutarlılık sağlamak açısından kritik öneme sahiptir.
Projeniz Onay Alacak Mı? YHP ile Kârlılık ve Sürdürülebilirlik Analizi Yapın
Yardımcı Hesaplama Programlarının en değerli özelliklerinden biri, başvuru sahiplerine projelerini TKDK'ya sunmadan önce bir ön değerlendirme yapma imkânı sunmasıdır. Tüm programlar, girilen verilere dayanarak projenin mali sürdürülebilirlik ve kârlılık kriterlerini sağlayıp sağlamadığını analiz eder.
Mali Sürdürülebilirlik Kontrolü
Projelerin reddedilmesindeki en yaygın sebeplerden biri, mali sürdürülebilirlik kriterini sağlayamamasıdır. Programlar bu konuda net bir geri bildirim sunar:
B1 ve B2 Programları: "YatirimButcesi" ve "NakitAkis" sayfalarında yer alan "Kümülatif Net Nakit Akışı" satırlarındaki hiçbir değerin negatif olmaması gerekir. Eğer herhangi bir dönemde negatif değer varsa, program "PROJE MALİ OLARAK SÜRDÜRÜLEBİLİR Mİ?" sorusuna"HAYIR" yanıtını verir.
B3 Programı: Yatırım dönemi ve 1. işletme yılı için net nakit akışının negatif olmaması şarttır. Negatif bir sonuç varsa, program"NET NAKİT AKIŞ NEGATİF OLMAMALI" şeklinde belirgin bir uyarı gösterir.
Kârlılık Analizi: Net Bugünkü Değer (NBD)
B2 Programı: Bu program, projenin Net Bugünkü Değerini (NBD) hesaplar. NBD'nin negatif olması, projenin kârlı olmadığını gösterir ve bu durum B2 projeleri için bir ret nedenidir. B1 Programı: B1 projeleri için de NBD hesaplanır; ancak NBD'nin negatif olması doğrudan bir ret sebebi olmasa da projenin iş planı puanını olumsuz etkiler.Unutmayın: Bu Sonuçlar Sadece Bir Ön Değerlendirme!
Kılavuzlarda altı çizilerek belirtildiği gibi, YHP tarafından üretilen bu mali sürdürülebilirlik ve kârlılık sonuçlarının
TKDK açısından herhangi bir bağlayıcılığı yoktur. TKDK, kendi değerlendirme sürecinde çok daha detaylı analizler yapacaktır. Bu araçlar, projenizin zayıf yönlerini görüp gerekli iyileştirmeleri yapmanız için bir fırsat olarak değerlendirilmelidir.
